photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Auto-Moto-Cycles

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir est placé sous la responsabilité hiérarchique du Président et du Directeur de Site avec le soutien du service juridique du syndicat de la Plasturgie (POLYVIA) et du cabinet d'expertise comptable. Vous interviendrez sur plusieurs champs d'activités : Paies/Social - Administratif et Comptabilité (répartition de l'activité 50% du temps Paie/Social et 50% comptabilité) Paies/social - Etablir mensuellement les bulletins de paies et les déclarations sociales (DSN) - Etablir les contrats de travail et les déclarations à l'embauche ainsi que les documents en lien avec les fins de contrat de travail. - Gestion des courriers sociaux (convocations, disciplinaires, licenciements, informations aux salariés.) - Suivi des visites médicales RH - Préparation des convocations/ ordres du jour des réunions du CSE et des documents s'y rapportant (rédaction des PV des Négociations Annuelles Obligatoires, documents préparatoires). - Suivi des formations Comptabilité - Assurer la comptabilité générale de l'entreprise : enregistrement des factures, trésorerie, OD,. des 3 sites de l'entreprise (siège social + 2 établissements secondaires). - Etablissement du plan de trésorerie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME industrielle, Un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes: Assistance auprès de la direction - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe composée de 15 personnes. En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général. Missions Principales : - En comptabilité : Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances, Effectuer les remises de LCR en banque, Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables. En Ressources Humaines : Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies, Commander les Tickets Restaurant, Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc..... En Secrétariat : Gérer le courrier du service, Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage, Suivre les visites réglementaires, etc... Profil recherché : - Autonomie dans la gestion de sa charge de travail - Rigueur, organisation et sens du détail - Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Dardilly (69), un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Notre client, est une entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage des pompes à chaleur et autres équipements liés à l'habitat. Contexte du poste : Dans le cadre d'un remplacement suite au départ d'une collaboratrice, notre client recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui prendra en charge l'intégralité des activités du groupe, réparties sur six structures. Missions principales : En tant que véritable bras droit du dirigeant, vos responsabilités incluront : - Comptabilité : - Gestion complète de la comptabilité générale (suivi des écritures, rapprochements bancaires, gestion des clôtures mensuelles et annuelles). - Déclarations fiscales et sociales en collaboration avec un cabinet comptable. - Préparation des documents nécessaires à l'expert-comptable. - Administration et gestion : - Facturation clients et suivi des recouvrements. - Suivi et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de négoce et d'embouteillage en vins, de dimension familiale, à Belleville en Beaujolais, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI, poste à pourvoir rapidement. Vous serez chargé du pointage des factures d'achats, gestion et suivi des litiges, saisie des écritures comptables (achats/ventes/banque), gestion des frais déplacement, état de rapprochement bancaire, TVA et DEB, divers travaux administratifs. Votre profil: Expérience : 5 ans minimum, travail avec l'export sera un plus. Maitrise du pack office indispensable Sérieux(se), rigoureux(se), très organisé(e) Salaire évolutif selon les compétences

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Lyon Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois

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