photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : Assurer le suivi des comptes Fournisseurs pour chaque entité : analyse régulière des comptes au Bilan et au Compte de Résultat, vérification des écritures comptables et lettrage des comptes. Collecter et traiter les factures, bons de livraison et bons de commande envoyés par mail ou courrier. Scanner les factures dans notre outil de Gestion Electronique de Documents (GED) et vérifier la saisie préalable des informations, en mettant à jour les paramétrages du système si nécessaire. Garantir l'archivage des documents comptables (papier et numérique) selon les procédures en vigueur. Effectuer les paiements fournisseurs en respectant les dates d'échéance et le calendrier de règlement prévu. Assurer le suivi des relances fournisseurs pour garantir la conformité des paiements. Vérifier l'imputation des écritures bancaires et participer activement au processus de rapprochement bancaire. Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels et à la préparation des budgets, en particulier pour la partie des achats. Participer à certaines tâches de comptabilité générale, comme les déclarations de TVA et l'estimation des provisions d'achats (FNP, CCA,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité puis parental, le poste est à pourvoir courant mars 2025. Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez en charge de réaliser l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que diverses tâches administratives et gestion des moyens généraux. Les missions principales : Comptabilité : aide à la gestion des comptes clients et fournisseurs, saisie des écritures, facturations et relances client, suivi des encaissements Ressources Humaines : création et gestion des dossiers salariés, déclarations des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des demandes de congés et visites médicales, collecte des relevés d'heures, préparation de la paye, Moyens généraux : classement, archivage, réception, tri et mise sous pli des courriers, communication interne et externe.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDD - 4 mois- pour travailler avec le Responsable Administratif Financier et système d'informations. Vous travaillerez au sein de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau animant un réseau de 71 écoles, avec un objectif de 100 écoles en 2028. Votre temps sera réparti sur 3 domaines Comptabilité fournisseurs - Vérification des Notes de Frais des écoles et des salariés avant import - Saisie des factures fournisseurs en comptabilité avec imputation analytique - Préparation des paiements dans le logiciel de comptabilité - Lettrage des comptes de tiers - Saisie d'écritures comptables Data-Gestion - Assistance aux utilisateurs sur notre Portail - Assistance aux utilisateurs de l'équipe opérationnelle sur l'utilisation de notre système d'informations - Préparation des chiffres clés mensuels - Gestion de boites mails génériques et de la ligne fixe de la Fédération - Suivi de la collecte des effectifs : traitement des anomalies, accompagnement des écoles (collecte en juillet) - Gestion de la base documentaire de notre système d'informations - Saisie de NDF[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société JANDARD est une entreprise familiale située à Monsols, Deux-Grosnes, avec plus de 43 ans d'expérience. Spécialisée dans le domaine de la métallerie et de la serrurerie, notre entreprise est reconnue pour son savoir-faire et sa qualité de service. La Société JANDARD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité des co-gérants, vous devrez : 1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ - Rédiger en autonomie les documents administratifs (mail, courrier, note de service, formulaire, PPSPS, DC4, etc.) - Classer les documents, informations et les factures fournisseurs / clients sous ZEEN-DOC - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (Word, Excel, PowerPoint.) - Mise à jour des documents (K-bis, Attestation URSSAF.) sur la plateforme Attestation légale 3. CHANTIERS - Saisie des devis/ factures / situations - Logiciel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Création des nouveaux comptes clients après avoir effectué le contrôle des éléments obligatoires (papier à entête - Kbis - RIB - Etc.) - Faire des demandes de couverture auprès de notre assureur crédit + Mise à jour des éléments dans notre base - Modification ou Clôture des comptes clients - Saisie des règlements clients - Lettrage des comptes - Remises de chèques - Saisie des caisses agences - Suivi des relances clients (Via notre Logiciel) - Gestion et suivi des litiges en collaboration avec nos agences (Via notre Logiciel) - Visualiser et déposer des factures sur différentes plateformes (Chorus Pro - Ariba - Baseware etc.) - Débloquer les commandes clients dans le respect des règles déterminées - Suivi des tableaux douteux - contentieux et intégration des écritures de clôture mensuelle en comptabilité - Faire la déclaration d'échanges de biens (DEB) - Pointage des comptes réciproques intra groupe - Diverses tâches administratives. Profil recherché : - Bonne connaissance d'excel - Après la formation maitriser notre logiciel compta clients - Savoir gérer du volume dans un environnement Multisites - Maitrise des bases de la comptabilité tiers - Respecter[...]

Ressources supplémentaires