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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil. Activités principales : - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA, - Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation, validation sur le fond et la forme.), - Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors), - Pour l'ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses, liquidation des factures, - Suivi des subventions (notifications et écritures comptables), - Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes, - Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Symbiotek recherche son/sa futur(e) assistant(e) commercial et d'exploitation. Vos missions principales : - Assurer la tenue du standard et l'accueil physique des visiteurs. - Assurer la gestion administrative, des interventions, gestion des plannings des techniciens au quotidien. - Assurer la réalisation et suivi des commandes, devis et factures. - Assurer les relances des impayés et développer un lien avec les services comptabilités des clients pour anticiper et prévenir les retards de paiement. - Assurer l'assistanat du service comptable lors des écritures et saisies. Des notions en comptabilité sont attendues. INDISPENSABLE : maitrise de l'outil informatique et de la langue française. Au delà des compétences attendues, nous recherchons une personne engagée, avec une posture et un savoir-être irréprochables.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-des-Vignes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement public de coopération culturel « Fossilea » recrute un assistant de gestion administratif (H/F). ** Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 ** Sous la responsabilité du Directeur, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : Accueil téléphonique Gestion financière et comptable : Participer à l'élaboration du budget, et suivre son exécution comptable (facturation, règlement fournisseurs .), saisir les écritures comptables Gestion du personnel : Administrer le personnel (contrats de travail, gestion des absences, congés, arrêt de travail départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, attestations et certificats de travail .), assurer ou suivre la réalisation des paies et des états post paies, assurer le suivi administratif des recrutements et des formations Gestion administrative diverse : rédiger et gérer les courriers, préparer les conseils d'Administration (ordre du jour, convocation), rédiger les comptes-rendus, réaliser et mettre en forme tout type de document administratif, assurer l'archivage papier et informatique,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Recherche

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du textile et de l'habillement en France, créé autour une mission d'intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et textiles y compris techniques. Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques, technologiques et spécifiques aux problématiques des entreprises, et nourrir l'écosystème textile et habillement afin de favoriser la croissance, le développement durable et la relocalisation des activités sur le territoire. Fort de 145 collaborateurs dont 110 ingénieurs et techniciens œuvrant au cœur d'une dizaine de laboratoires de recherche et plateaux techniques uniques en France, sa mission se décline plus particulièrement à travers trois grands pôles de compétences (Conseil technique et innovation, Tests et certification, Connaissance et compétences), mobilisables tout au long de la chaîne de valeur des projets textile habillement. Il est notamment le représentant exclusif de l'association internationale de certification OEKO-TEX en France. L'IFTH gère par ailleurs le Bureau National de Normalisation Sectorielle (BNITH), par délégation de l'AFNOR. Dans[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC Sans Souci est une association d'éducation populaire basée à Lyon. Elle a ouvert ses portes le 1er septembre 2022. Cette dernière propose des activités artistiques, sportives et culturelles ainsi que des centres de loisirs périscolaires et extrascolaires. Elle compte aujourd'hui en moyenne 70 salariés pour un budget global de l'ordre d'1.2M€ Sous la responsabilité du directeur de l'association, vous aurez la charge de : Mission principales : Comptabilité : Saisie mensuelle des écritures comptables avec ventilations analytiques Production d'états analytiques en fonction des besoins de la Direction et des différents secteurs Préparation et envoi des règlements fournisseurs Remises en banque des règlements Suivi et vérification des caisses Saisie des recettes et contrôle de la fiabilité des données financières du logiciel INOE en lien avec le personnel d'accueil Pointage et rapprochements bancaires Tenue des tableaux d'amortissement des immobilisations Suivi de trésorerie et soutien du Directeur et Trésorier sur les suivi des budgets Préparation du bilan, compte de résultat et annexe des exercices comptables en lien avec le Directeur, le commissaire aux comptes[...]

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